Quy Trình Thành Lập Hộ Kinh Doanh 2026 – Hồ Sơ & Thủ Tục

I. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo Mẫu số 1 ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC);
  • Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh).

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

II. Nơi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hiện nay, hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:

(i) Nộp hồ sơ trực tiếp

  • Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Căn cứ: Khoản 3 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

(ii) Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử

  • Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải các văn bản điện tử;
  • Sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh;
  • Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã:

– Trả Giấy biên nhận hồ sơ;
– Trả kết quả giải quyết thủ tục qua hệ thống điện tử.

Căn cứ: Khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

III. Thời hạn giải quyết đăng ký hộ kinh doanh

  • Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
  • Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản; Nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Căn cứ: Khoản 3 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

IV. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

  • Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định;
  • Người nộp hồ sơ nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký.

Hình thức nộp lệ phí:

  • Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ cấp xã;
  • Chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
  • Thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không được hoàn trả trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Căn cứ: Điểm g khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC.

V. Điều kiện, yêu cầu khi đăng ký hộ kinh doanh

(i) Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh;
  • Tên hộ kinh doanh đặt đúng quy định;
  • Có hồ sơ đăng ký hợp lệ;
  • Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh.

Căn cứ: Khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

(ii) Điều kiện đối với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online được chấp thuận khi:

  • Có đầy đủ giấy tờ như hồ sơ bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;
  • Tên văn bản điện tử phải trùng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy;
  • Thông tin kê khai trên hệ thống đầy đủ, chính xác so với hồ sơ;
  • Có số điện thoại và email của người nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia;

Hồ sơ phải được ký số bởi:

  • Chủ hộ kinh doanh; hoặc
  • Người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền (kèm giấy tờ ủy quyền điện tử).

* Thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ online:

60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý: Hết thời hạn trên mà không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị và sẽ bị hủy trên hệ thống.

Căn cứ: Điều 112 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Có nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh?

Trên thực tế, nhiều hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh:

  • Bị trả lại do ghi sai ngành nghề;
  • Đặt tên hộ kinh doanh không đúng quy định;
  • Thiếu giấy tờ hoặc kê khai thông tin chưa chính xác.

👉 Sử dụng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh giúp bạn:

  • Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu;
  • Tiết kiệm thời gian, công sức;
  • Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý về sau.

💰 Chi phí đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh: từ 500.000 VNĐ

Hỗ trợ nộp hồ sơ – theo dõi – nhận kết quả: báo giá theo từng trường hợp cụ thể

👉 Chi phí cụ thể sẽ được báo giá rõ ràng trước khi thực hiện.
Cam kết không phát sinh chi phí ngoài báo giá đã thỏa thuận.

📞 Tư vấn đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tưởng đơn giản nhưng rất dễ bị trả hồ sơ nếu:

  • Ghi sai ngành, nghề kinh doanh
  • Đặt tên hộ kinh doanh không đúng quy định
  • Kê khai thông tin chưa đầy đủ, chính xác

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí 30 phút về thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh, giúp bạn:

  • Hoàn thiện hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu
  • Rút ngắn thời gian đăng ký, tránh sửa đổi nhiều lần
  • Hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh

📞 Hotline/Zalo: 0375 253 680
📧 Email: info@chuyengiaphaply.com

Messenger
Zalo
Gọi điện
Lên đầu trang