1️⃣ Hướng dẫn của Bộ Tài chính
Công văn 4370/BTC‑DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính: hướng dẫn rằng doanh nghiệp không bị yêu cầu phải đăng ký thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính; chỉ cập nhật khi có nhu cầu hoặc đăng ký nội dung khác
“Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”
2️⃣ Có cần cập nhật địa chỉ không?
❌ Không bắt buộc:
– Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp cập nhật địa chỉ chỉ vì thay đổi địa giới hành chính.
– Doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng Giấy ĐKKD cũ nếu chỉ thay đổi tên xã, huyện, hoặc địa giới hành chính.
3️⃣ Khi nào nên cập nhật địa chỉ?
👍 Nên tự nguyện cập nhật khi:
- Muốn đảm bảo đồng bộ thông tin khi giao dịch, vay vốn, đấu thầu, xuất hóa đơn…
- Cùng lúc thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung khác như ngành nghề, vốn, người đại diện.
Việc này giúp cải thiện hình ảnh, tin tưởng và tránh khúc mắc về pháp lý khi hồ sơ không trùng khớp với địa giới mới.
4️⃣ Thủ tục cập nhật (nếu có nhu cầu)
📝 Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký (bao gồm cập nhật địa chỉ).
- Biên bản/Nghị quyết của chủ sở hữu/Hội đồng công ty theo Luật Doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu thay mặt) + bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu.
📍 Nữ nơi nộp hồ sơ:
- Trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về ĐKKD tại Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
📅 Thời gian và lệ phí:
- Xử lý trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Miễn lệ phí theo Khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ‑CP nếu chỉ cập nhật do thay đổi địa giới hành chính.
5️⃣ Hành động khuyến nghị
- Tiếp tục sử dụng Giấy ĐKKD cũ, nếu chỉ thay đổi hành chính mà doanh nghiệp không cần cập nhật ngay.
- Cập nhật ngay nếu cần đồng bộ với hóa đơn, tài khoản ngân hàng hoặc hợp đồng.
- Thực hiện đồng thời khi thay đổi ngành nghề, vốn, người đại diện – tiết kiệm thời gian và công sức.
✅ Kết luận
- Không bắt buộc thay đổi Giấy ĐKKD nếu chỉ vì thay đổi địa giới hành chính – doanh nghiệp vẫn có hiệu lực.
- Tuy nhiên, tự nguyện cập nhật (miễn phí) giúp đảm bảo hệ thống pháp lý, tránh sai lệch khi giao dịch.
- Thủ tục đơn giản, nhanh chóng (3 ngày làm việc), miễn lệ phí – nên tận dụng khi cần làm thủ tục liên quan.
💼 Dịch vụ hỗ trợ từ Chuyên Gia Pháp Lý
- Tư vấn cụ thể theo từng tình huống sắp xếp lại địa giới.
- Soạn thông báo thay đổi, nghị quyết, biên bản miễn phí.
- Đại diện nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp.
- Nhận kết quả dưới 3 ngày, hỗ trợ cập nhật con dấu, hóa đơn, hợp đồng theo địa chỉ mới.
📞 Hotline: 0375 253 680
✉️ Email: info@chuyengiaphaply.com
👉 Chuyên Gia Pháp Lý – Giúp doanh nghiệp an tâm ổn định, chuyên nghiệp và đúng luật.
